Оформление таблиц и рисунков по ГОСТ

Название таблицы ставят над ней слева – «Таблица 3 – …», подпись рисунка под ним по центру – «Рисунок 2 – …», а в тексте на каждую таблицу и каждый рисунок есть ссылка. Это основа по ГОСТ 7.32-2017, но замечания на нормоконтроле чаще касаются деталей: как устроена сама таблица, как её переносить, где указать единицы измерения, как подготовить диаграмму. Ниже – эти детали на примере одной работы.

Коротко

1. Сначала упомяните таблицу или рисунок в тексте, затем поставьте их сразу после этого абзаца или на следующей странице.

2. Подпишите: таблицу – над ней слева, рисунок – под ним по центру, через тире, без точки в конце.

3. Внутри таблицы укажите единицы измерения и не оставляйте пустых ячеек.

4. Длинную таблицу переносите с подписью «Продолжение таблицы», очень длинную – выносите в приложение.

5. Делайте подписи через «Вставить название», чтобы Word сам вёл нумерацию.

6. Проверьте, что диаграммы читаются в чёрно-белой печати.

Пример: таблица из аналитической главы

Сквозной пример – ВКР «Анализ финансовой устойчивости ООО «Агрохолод»». Во втором параграфе нужно показать коэффициенты за три года. Порядок такой: фраза со ссылкой, название, таблица, источник и вывод.

Показатели финансовой устойчивости ООО «Агрохолод» за 2023–2025 гг. приведены в таблице 3.

Таблица 3 – Показатели финансовой устойчивости ООО «Агрохолод» за 2023–2025 гг.

Источник: рассчитано автором по данным бухгалтерской отчётности ООО «Агрохолод».

Из таблицы 3 видно, что за три года коэффициент автономии снизился с 0,52 до 0,41 и опустился ниже рекомендуемого уровня: организация всё больше зависит от заёмных средств.

Цифры условные. В самой работе название стоит над таблицей без абзацного отступа, одной строкой с номером.

Как устроена таблица внутри

• Название отвечает на вопросы «что, где, когда»: показатель, организация, период. Пишется с прописной буквы, без точки в конце.

• Заголовки граф – с прописной буквы, в единственном числе («Показатель», а не «Показатели»), без точки. Обычно их выравнивают по центру, а названия строк – по левому краю.

• Единицы измерения. Если у всех данных одна единица, её чаще всего указывают в названии таблицы через запятую: «…, тыс. руб.». Если разные – в названии строки или графы: «Выручка, тыс. руб.», «Численность, чел.».

• Пустые ячейки обычно не оставляют: если данных нет, ставят прочерк.

• Числа в одной графе – с одинаковым количеством знаков после запятой.

• Линии. Таблицу ограничивают линиями со всех сторон, а ячейки шапки не делят диагональю.

Плохо и лучше

Длинная таблица

Если таблица не помещается на страницу, её переносят. Название ставят один раз – над первой частью. Над следующими частями слева пишут «Продолжение таблицы 3». Некоторые методички просят над последней частью писать «Окончание таблицы 3».

Шапку на новой странице повторяют или заменяют строкой с номерами граф: в первой части под шапкой добавляют строку «1, 2, 3…», а в продолжении оставляют только её.

В Word это делают двумя способами:

• Повтор шапки. Команда «Повторить строки заголовков» на вкладке «Макет» для таблиц сама повторяет шапку на каждой странице, но подпись «Продолжение таблицы» не добавляет.

• Разделение таблицы. Команда «Разделить таблицу» на той же вкладке делит таблицу на две, над второй частью вы пишете «Продолжение таблицы 3» и вставляете шапку или строку с номерами граф. Подпись нужна почти всегда, поэтому этот способ надёжнее. Делайте его в самом конце, когда текст уже не меняется, иначе место разрыва сдвинется.

Чтобы одна строка таблицы не разрывалась между страницами, в свойствах таблицы на вкладке «Строка» снимите флажок «Разрешить перенос строк на следующую страницу».

Рисунок

Рисунком в работе называют любую графику: диаграмму, график, схему, фотографию, скриншот.

Структура источников финансирования в 2025 году показана на рисунке 2: на заёмные средства приходится 59% пассивов.

Рисунок 2 – Структура источников финансирования ООО «Агрохолод» в 2025 г.

• Подпись – под рисунком, по центру. Если у рисунка есть пояснения, например расшифровка обозначений, подпись ставят после них.

• Диаграмма из Excel. Удалите встроенное название диаграммы: оно дублирует подпись. Оставьте подписи осей с единицами измерения и значения на столбцах или секторах.

• Чёрно-белая печать. Подберите цвета, которые различаются в оттенках серого, или используйте штриховку.

• Скриншоты обрезайте до нужной части: текст на них должен читаться без увеличения.

• Положение. Ставьте обтекание «В тексте», абзац с рисунком – по центру и без абзацного отступа: отступ 1,25 см сдвигает картинку вправо.

• Рисунок и подпись вместе. Для абзаца с рисунком включите Абзац → «Положение на странице» → «Не отрывать от следующего».

Нумерация и подписи в Word

• Нумерация раздельная: у таблиц свои номера, у рисунков свои. Сквозная по всей работе или по главам («Таблица 2.3»), как требует кафедра. В приложениях – с буквой приложения: «Таблица Б.1».

• Вставка подписи: Ссылки → «Вставить название», подпись «Таблица» или «Рисунок», положение – над или под объектом. Для нумерации по главам – «Нумерация» → «Включить номер главы»; это работает, если главы пронумерованы многоуровневым списком.

• Тире и название после номера напечатайте сами: « – Показатели финансовой устойчивости…».

• Стиль подписи. Подписи получают стиль «Название объекта», по умолчанию мелкий, курсивный и цветной. Измените его: шрифт как в тексте, чёрный, без курсива.

• Пересчёт номеров. Если переставили таблицы, выделите весь текст (Ctrl + A) и нажмите F9. Ссылки в тексте вроде «в таблице 3», набранные вручную, Word не пересчитает – проверьте их сами.

Названия команд даны для современной русской версии Word, в других версиях они могут немного отличаться.

Частые ошибки

• Таблица раньше ссылки. Читатель видит цифры, не понимая, зачем они.

• Перепутаны места подписей. Название таблицы под ней, подпись рисунка над ним.

• Нет единиц измерения. Непонятно, тысячи это рублей или миллионы.

• Таблица-картинка. Скриншот из отчёта вместо набранной таблицы: его не поправить, и он плохо читается.

• Подпись оторвана. Название на одной странице, а таблица или рисунок – на другой.

Если таблиц и рисунков в работе много и не хочется проверять каждую подпись вручную, пришлите файл на проверку оформления: отметим, где подписи, нумерация и ссылки расходятся с ГОСТом и методичкой.

Чек-лист