Оформление ВКР по ГОСТ: поля, шрифт, нумерация, таблицы

Оформление кажется мелочью, пока работу не возвращают с нормоконтроля за неделю до защиты. Правила строгие, но их немного, и большую часть можно настроить в Word один раз, в самом начале. Ниже – основа по ГОСТ 7.32-2017, на который опираются методички большинства вузов. Если у кафедры свои требования, они важнее.

Коротко

1. Скачайте методичку и образец титульного листа кафедры.

2. Настройте поля, шрифт и стили заголовков до того, как начнёте писать.

3. Делайте подписи таблиц и рисунков сразу, по образцу.

4. Соберите содержание автоматически.

5. Проверьте работу по чек-листу перед нормоконтролем.

Страница и текст

Заголовки

• Структурные элементы – ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ, ПРИЛОЖЕНИЕ – прописными буквами, по центру, без точки в конце.

• Главы и параграфы – с номером, с абзацного отступа, с прописной буквы, без точки в конце, обычно полужирным: «1 Теоретические основы…», «1.1 Понятие…».

• Каждая глава и структурный элемент начинаются с новой страницы.

• Переносы в заголовках не используются.

Нумерация страниц

Нумерация сквозная, арабскими цифрами, в центре нижней части листа. Титульный лист и задание входят в общий счёт, но номер на них не ставят. Приложения включаются в сквозную нумерацию.

Таблицы и рисунки

Таблица: название над таблицей, слева, через тире – «Таблица 1 – Динамика численности персонала». Если таблица переносится на следующую страницу, над продолжением пишут «Продолжение таблицы 1».

Рисунок (схема, график, диаграмма): подпись под рисунком, по центру – «Рисунок 1 – Организационная структура ООО «Ромашка»».

На каждую таблицу и рисунок в тексте должна быть ссылка: «(таблица 1)», «на рисунке 2 видно…». Нумерация – сквозная или по главам (1.1, 1.2), как требует кафедра.

Формулы, ссылки, приложения

• Формулы – по центру строки, номер в круглых скобках у правого края. Под формулой пояснение символов, начиная со слова «где».

• Ссылки на источники – в квадратных скобках: [12, с. 45].

• Приложения – после списка источников, каждое с новой страницы, обозначаются буквами: «ПРИЛОЖЕНИЕ А», «ПРИЛОЖЕНИЕ Б». В тексте на каждое приложение есть ссылка.

Как сделать это быстро в Word

• Стили. Настройте стили «Обычный», «Заголовок 1» и «Заголовок 2» под требования – и форматируйте текст только ими.

• Автоматическое содержание. Ссылки → Оглавление. Обновляйте его перед печатью.

• Подписи. Ссылки → Вставить название: Word сам пронумерует таблицы и рисунки.

• Разрывы. Каждую главу начинайте разрывом страницы, а не пустыми строками.

• Номер на титульном. Макет → Параметры страницы → «Различать колонтитулы первой страницы».

Частые ошибки

• Разные шрифты в тексте, таблицах и подписях после копирования из источников.

• Ручное содержание, номера страниц в котором не совпадают с реальными.

• Пустые строки вместо отступов и разрывов: при любой правке всё съезжает.

• Точка в конце заголовка и висячие заголовки внизу страницы без текста под ними.

• Таблицы без ссылок в тексте и рисунки без подписей.

Если до нормоконтроля мало времени, можно прислать работу на проверку оформления: отметим все несоответствия ГОСТу и методичке, чтобы исправить их за один раз.

Чек-лист