Как сделать содержание в Word автоматически

Автоматическое содержание Word собирает из заголовков, оформленных стилями: сам подставляет названия глав и номера страниц и обновляет их одной командой. Для этого нужны три вещи – стили заголовков, вставка оглавления и настройка его вида под требования. Ниже – по шагам на примере одной работы и разбор ситуаций, когда содержание ломается.

Коротко

1. Оформите заголовки стилями «Заголовок 1» и «Заголовок 2».

2. Проверьте структуру в области навигации.

3. Вставьте оглавление: Ссылки → Оглавление → «Настраиваемое оглавление».

4. Настройте шрифт, отступы и точки до номера страницы.

5. Напечатайте над ним слово «СОДЕРЖАНИЕ» обычным абзацем.

6. Обновляйте содержание целиком перед каждой отправкой, сохранением в PDF и печатью.

Что должно получиться

Сквозной пример – ВКР «Продвижение услуг стоматологической клиники в социальных сетях (на примере ООО «Дента Плюс»)». Готовое содержание выглядит примерно так:

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ ........ 3

1 Теоретические основы продвижения медицинских услуг ........ 6

1.1 Особенности маркетинга медицинских услуг ........ 6

1.2 Инструменты продвижения в социальных сетях ........ 13

2 Анализ продвижения услуг ООО «Дента Плюс» ........ 21

2.1 Характеристика клиники ........ 21

2.2 Оценка присутствия клиники в социальных сетях ........ 27

2.3 Рекомендации по продвижению услуг ........ 36

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ........ 45

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ........ 48

В Word точки тянутся до номера страницы, а номера стоят ровно у правого края. В содержание входят введение, все главы и параграфы, заключение, список источников и приложения – с номерами страниц, с которых они начинаются. Названия в содержании должны совпадать с заголовками в тексте слово в слово, и автоматическое содержание делает это само.

Шаг 1. Заголовки – только стилями

Word собирает содержание не по полужирному шрифту, а по стилям. Поэтому каждый заголовок оформляют стилем:

• главы – «Заголовок 1»;

• параграфы – «Заголовок 2»;

• ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ и заголовки приложений – тоже уровень 1, иначе их не будет в содержании.

Стили находятся на вкладке «Главная» в группе «Стили». По умолчанию они синие и другого шрифта, поэтому сначала настройте их: щёлкните правой кнопкой по стилю → «Изменить» и задайте шрифт, размер, чёрный цвет и интервалы, как в методичке.

Структурные элементы вроде ВВЕДЕНИЯ обычно стоят по центру, а главы – с абзацного отступа. Проще всего оформить их тем же «Заголовком 1» и выровнять по центру кнопкой на вкладке «Главная». Аккуратнее – создать отдельный стиль, например «Структурный элемент», и в настройках оглавления присвоить ему уровень 1 (об этом в шаге 2).

Затем включите Вид → «Область навигации». Слева появится дерево заголовков – это и есть будущее содержание. Если чего-то не хватает или есть лишнее, исправьте сейчас.

Шаг 2. Вставка

1. Поставьте курсор на пустую страницу после титульного листа (и задания, если оно есть).

2. Откройте Ссылки → Оглавление → «Настраиваемое оглавление».

3. Проверьте настройки: «Показать номера страниц» и «Номера страниц по правому краю» включены, «Заполнитель» – точки, «Уровни» – 2 (или 3, если в содержании нужны пункты).

4. Если вы создали свой стиль для структурных элементов, нажмите «Параметры» и поставьте ему уровень 1.

5. Нажмите «ОК».

Почему не готовое «Автособираемое оглавление» из того же меню: оно добавляет свой заголовок «Оглавление» в оформлении Word. Проще вставить настраиваемое и напечатать над ним «СОДЕРЖАНИЕ» – прописными, по центру, обычным абзацем. Если оформить это слово стилем заголовка, оно попадёт в само содержание.

Названия кнопок в статье даны для современной русской версии Word (Microsoft 365 и последние выпуски). В других версиях они могут немного отличаться, но логика та же.

Шаг 3. Вид по требованиям

Строки содержания оформлены своими стилями: «Оглавление 1» для глав, «Оглавление 2» для параграфов. Менять их нужно именно в стилях, а не выделением текста: ручное форматирование пропадёт при обновлении.

• В окне «Настраиваемое оглавление» нажмите «Изменить», выберите «Оглавление 1» и снова «Изменить».

• Задайте шрифт и размер, как в основном тексте, обычно без полужирного.

• Интервал – как в тексте или одинарный, если так в образце.

• Для «Оглавления 2» добавьте отступ слева, чтобы параграфы стояли под главами со сдвигом, если так показано в образце.

Слова «с.» или «стр.» перед номерами не нужны: только цифра у правого края.

Шаг 4. Обновление

Содержание само не меняется, когда вы правите текст. Обновлять его нужно командой:

• Ссылки → «Обновить таблицу» → «Обновить целиком» – если менялись заголовки;

• «Обновить только номера страниц» – если правили только текст внутри глав;

• то же самое – щелчок правой кнопкой по содержанию → «Обновить поле» или клавиша F9.

Никогда не правьте текст прямо в содержании: при следующем обновлении правка исчезнет. Меняйте заголовок в тексте, и содержание подтянет его само.

Если содержание сломалось

Частые ошибки

• Заголовки сделаны полужирным вручную. Word их не видит, и содержание приходится дописывать руками.

• Слово «СОДЕРЖАНИЕ» оформлено стилем заголовка и появилось первой строкой в самом содержании.

• Правки прямо в содержании. После обновления исправленные формулировки возвращаются к старым.

• Число уровней не совпадает с образцом. В содержание попали пункты 1.1.1, хотя кафедра просит только главы и параграфы, или наоборот.

• Файл сохранён в PDF без обновления. В PDF номера уже не исправить, приходится сохранять заново.

Если содержание собрано, но вы не уверены, что оно и вся работа соответствуют методичке, пришлите файл на проверку оформления: подскажем, что поправить в стилях, заголовках и нумерации.

Чек-лист