Как оформить приложения в дипломной работе

Приложения – это материалы, которые нужны для проверки работы, но перегружают основной текст: анкеты, первичные данные, большие расчёты, отчётность, конспекты занятий. Их ставят после списка источников, каждое с новой страницы, и обозначают буквами. Ниже – что стоит выносить, как оформить страницу приложения, как нумеровать таблицы внутри и ссылаться на приложения в тексте.

Коротко

1. Отберите материалы: в приложение идёт то, что подтверждает текст, но мешает его читать.

2. Расположите приложения в порядке первых ссылок на них в тексте.

3. Обозначьте их буквами А, Б, В… без тех букв, которые не используются.

4. Начинайте каждое с новой страницы: слово «ПРИЛОЖЕНИЕ», буква, заголовок.

5. Нумеруйте таблицы и рисунки внутри приложения с его буквой.

6. Включите приложения в содержание и проверьте ссылки на них.

Пример, на котором разберём

ВКР по педагогике «Развитие связной речи детей старшего дошкольного возраста средствами театрализованной деятельности». В практической части – диагностика 24 детей, цикл занятий и повторная диагностика. Материалов много, и не всё из них должно стоять в главе.

Что выносить, а что оставить в тексте

В приложения обычно выносят:

• анкеты, бланки опросов, диагностические задания;

• первичные данные – результаты по каждому ребёнку или респонденту;

• большие таблицы расчётов, которые не помещаются на страницу;

• бухгалтерскую отчётность и выдержки из документов организации;

• конспекты занятий, сценарии, программы, тексты разработанных документов;

• крупные схемы, скриншоты, фрагменты программного кода.

В тексте остаётся всё, без чего непонятен вывод. В нашем примере сводная таблица – сколько детей на каком уровне до и после занятий – стоит в параграфе 2.2, а баллы каждого из 24 детей вынесены в приложение. Читатель видит результат сразу и при желании может проверить его по исходным данным.

Не стоит выносить в приложения теорию, которая не поместилась в главу, и материалы, на которые нет ссылки в тексте: такие страницы выглядят добавленными для объёма.

Буквы и порядок

Приложения располагают в том порядке, в котором на них впервые ссылаются в тексте. Обозначают их прописными буквами русского алфавита, начиная с А. Буквы Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь по ГОСТ 7.32-2017 не используют, поэтому после Ж идёт И, а после Н – П:

А, Б, В, Г, Д, Е, Ж, И, К, Л, М, Н, П, Р, С…

Если приложение одно, его всё равно обозначают буквой: «ПРИЛОЖЕНИЕ А». Некоторые вузы нумеруют приложения цифрами – «ПРИЛОЖЕНИЕ 1»; в этом случае действует методичка.

В нашем примере получается так:

Приложение А – диагностические задания, первая ссылка в параграфе 2.1.

Приложение Б – результаты диагностики каждого ребёнка, первая ссылка в параграфе 2.2.

Приложение В – конспекты занятий, первая ссылка в параграфе 2.3.

Как оформить страницу приложения

• Каждое приложение начинается с новой страницы: ставьте разрыв страницы, а не пустые строки.

• Вверху по центру – слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» прописными буквами и буква приложения.

• Ниже отдельной строкой по центру – заголовок: с прописной буквы, полужирным, без точки в конце.

• Затем – само содержание: таблица, текст, схема или скан.

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Результаты диагностики связной речи детей на констатирующем этапе

Если приложение занимает несколько страниц, заголовок не повторяют, а длинную таблицу переносят так же, как в основном тексте, с подписью «Продолжение таблицы Б.1». Страницы приложений входят в сквозную нумерацию работы. Большое приложение можно разделить на части с номерами внутри него: Б.1, Б.2.

Широкую таблицу можно поставить на альбомный лист, если это разрешает методичка. Для этого перед ней и после неё вставляют разрыв раздела (Макет → Разрывы → «Следующая страница») и меняют ориентацию только этого раздела. Названия команд даны для современной русской версии Word и в других версиях могут немного отличаться.

В педагогических и психологических работах вместо фамилий детей и респондентов используйте коды: «Ребёнок 1», «Респондент 12». Персональные данные в работе, которую могут разместить в электронной библиотеке вуза, не нужны.

Таблицы и рисунки внутри приложения

У таблиц, рисунков и формул в приложении своя нумерация – буква приложения и номер через точку. Нумерацию основного текста они не продолжают:

Таблица Б.1 – Уровень развития связной речи детей экспериментальной группы на констатирующем этапе, баллы

Рисунок В.1 – Схема построения занятия по театрализованной деятельности

Если в приложении всего одна таблица, её всё равно нумеруют с буквой: «Таблица А.1». Автоматическую нумерацию с буквой приложения в Word настроить непросто, поэтому, если таблиц в приложениях немного, номера проще поставить вручную и проверить в конце.

Ссылки на приложения в тексте

На каждое приложение в тексте должна быть ссылка, иначе непонятно, зачем оно нужно. Формулировки могут быть такими:

Задания для диагностики связной речи приведены в приложении А.

Индивидуальные результаты детей представлены в таблице Б.1 (приложение Б).

Конспекты занятий формирующего этапа (приложение В) построены по единой схеме: разминка, работа с текстом сказки, инсценировка, обсуждение.

В скобках пишут «(приложение А)» или «(см. приложение А)»: выберите один вариант и держитесь его во всей работе.

Приложения в содержании

Приложения перечисляют в содержании: слово «ПРИЛОЖЕНИЕ», буква, заголовок и номер страницы. Чаще всего это выглядит так:

ПРИЛОЖЕНИЕ А Задания для диагностики связной речи ........ 58

ПРИЛОЖЕНИЕ Б Результаты диагностики связной речи детей на констатирующем этапе ........ 60

ПРИЛОЖЕНИЕ В Конспекты занятий ........ 63

Чтобы приложения попали в автоматическое содержание, их заголовки оформляют стилем заголовка, как главы. Как именно они должны выглядеть в содержании – одной строкой или двумя, – посмотрите в образце методички.

Частые ошибки

• Приложение без ссылки в тексте. Комиссия не понимает, к чему оно относится.

• Порядок не совпадает со ссылками. В тексте сначала упомянуто приложение В, потом А.

• Лишние буквы. После приложения Ж идёт приложение З, хотя эту букву не используют.

• Сквозная нумерация таблиц. В приложении «Таблица 14» вместо «Таблица Б.1».

• Приложения ради объёма. Сорок страниц распечаток, на которые в тексте нет ни одной ссылки.

Если хотите перед нормоконтролем убедиться, что приложения и вся работа оформлены по методичке, пришлите файл на проверку оформления: покажем, что поправить, пока есть время.

Чек-лист