Нормоконтроль ВКР: что проверяют и как пройти с первого раза

Нормоконтроль – проверка оформления перед защитой: нормоконтролёр сверяет работу с методичкой и ГОСТом и ставит подпись, без которой работу обычно не допускают к защите. С первого раза его проходит тот, кто заранее проверил работу сам по тем же пунктам. Ниже – что смотрят, как устроена проверка, как исправлять замечания и как проверить работу самому до визита.

Коротко

1. Узнайте на кафедре, кто нормоконтролёр, когда он принимает, в каком виде сдавать работу и до какого числа.

2. Проверьте работу сами – по одной категории за проход, в порядке ниже.

3. Приходите с непереплетённой распечаткой или файлом, как требует кафедра, и с методичкой.

4. Исправляйте каждое замечание во всей работе, а не только на отмеченной странице.

5. Переплетайте работу только после подписи нормоконтролёра.

Что проверяет нормоконтролёр

Нормоконтролёр отвечает за форму, а не за содержание. Обычно он смотрит:

• комплектность и порядок частей – титульный лист, задание, аннотация, если она нужна, содержание, введение, главы, заключение, список источников, приложения;

• титульный лист – соответствие образцу кафедры, тема слово в слово как в приказе, нужные подписи;

• содержание – совпадают ли заголовки и номера страниц с текстом;

• оформление текста – поля, шрифт, интервалы, заголовки, начало глав с новой страницы;

• нумерацию страниц, таблиц, рисунков, формул и приложений;

• ссылки и список источников – по ГОСТ Р 7.0.5-2008 и ГОСТ Р 7.0.100-2018 или по образцам методички.

В некоторых вузах ещё сверяют электронную версию с печатной. Логику, выводы и научную ценность оценивают руководитель, рецензент и комиссия.

Как проходит проверка

Чаще всего порядок такой: вы приносите работу, нормоконтролёр просматривает её при вас или оставляет у себя, а потом возвращает с пометками на полях или листом замечаний. Вы исправляете и приходите снова. Когда замечаний не осталось, на титульном листе или в отдельном бланке появляется подпись.

В последние недели перед защитой к нормоконтролёру выстраивается очередь, а каждый круг правок занимает время. Поэтому приходите, как только текст окончательно согласован с руководителем, а не за день до сдачи.

Сквозной пример – работа «Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками (на примере ООО «Вектор»)». Так может выглядеть лист замечаний после первого круга:

С. 14, 22, 31: точка в конце заголовков параграфов.

Таблица 2.3: при переносе нет надписи «Продолжение таблицы 2.3».

Список источников, п. 9, 17, 26: у электронных ресурсов нет даты обращения.

Рисунок 2.1 не упомянут в тексте.

Как исправлять замечания

Главное правило: замечание к одной странице – это замечание ко всем похожим местам. Нормоконтролёр часто отмечает два-три примера, а не каждую ошибку. Нашлась точка в одном заголовке – проверьте все заголовки. Нет даты обращения у одного сайта – просмотрите весь список.

После правок перепечатайте только изменившиеся страницы и проверьте, что текст не съехал на соседние. Принесите на повторную проверку и лист замечаний: так нормоконтролёру проще сверить, что всё исправлено.

Самопроверка по категориям

Проверять работу «всё сразу» долго и ненадёжно: глаз цепляется за одно и пропускает другое. Быстрее пройти её несколько раз, каждый раз по одной категории:

1. Структура. Сравните порядок частей с методичкой, а тему на титульном листе – с приказом. Включите «Вид → Область навигации»: в ней видны все заголовки и сразу заметно, где стиль заголовка не применён.

2. Невидимые знаки. Нажмите «Главная → Отобразить все знаки». Станут видны пустые строки вместо отступов, двойные пробелы и ручные разрывы. Двойные пробелы удобно убрать через «Главная → Заменить».

3. Заголовки. Без точки в конце, каждая глава с новой страницы, внизу листа нет заголовка без текста под ним.

4. Таблицы, рисунки, формулы. Подписи по образцу, нумерация без пропусков, на каждый объект есть ссылка в тексте.

5. Ссылки и список источников. Все записи по одному образцу, у сайтов есть адрес и дата обращения, номера в квадратных скобках соответствуют списку.

6. Приложения. Обозначения по методичке, на каждое приложение есть ссылка в тексте.

7. Содержание – последним. «Ссылки → Оглавление → Обновить таблицу», затем сохраните работу в PDF и пролистайте: так видно, что ничего не съехало.

Перед сдачей файла примите все исправления и удалите примечания на вкладке «Рецензирование», чтобы в нём не остались следы правок. Названия пунктов меню в разных версиях Word могут немного отличаться.

Как держаться на нормоконтроле

• Записывайте замечания сразу – в черновик или на тот же лист.

• Непонятное замечание уточните и попросите показать, как правильно.

• Не спорьте на повышенных тонах. Если требование расходится с методичкой, покажите пункт и спокойно спросите, как поступить.

• Исправляйте всё за один заход. Повторный визит с частью неисправленных замечаний – самый частый способ потерять неделю.

Частые ошибки

• Работа переплетена до нормоконтроля. Любая правка требует перепечатки и нового переплёта.

• Исправлены только отмеченные страницы. На втором круге нормоконтролёр находит то же самое в другой главе.

• Тема на титульном листе отличается от приказа. Даже одно изменённое слово вызывает замечание.

• Содержание не обновлено после правок. Номера страниц в нём не совпадают с реальными.

• Первый визит в последний день. На исправление и повторную проверку не остаётся времени.

Если хочется прийти на нормоконтроль уверенно, можно заранее прислать файл на проверку оформления: вы получите список несоответствий ГОСТу и методичке и исправите их сами за один заход.

Чек-лист