Структура отчёта по практике

Отчёт по практике устроен проще курсовой: теории в нём почти нет, а главное – организация и то, что вы в ней делали. Но структура у него всё равно строгая, и преподаватель проверяет её в первую очередь. Разберём стандартную структуру отчёта по практике, объём частей и содержание каждого раздела.

Коротко

1. Найдите программу практики и методичку: в них перечислены обязательные разделы.

2. Сверьте структуру с индивидуальным заданием: каждый пункт задания должен найти место в отчёте.

3. Соберите основную часть из двух блоков: организация и выполненные задачи.

4. Напишите введение и заключение, когда основная часть готова.

5. Сложите в приложения документы, формы и расчёты.

Из чего состоит отчёт

Порядок почти везде одинаковый, отличаются детали:

1. Титульный лист.

2. Индивидуальное задание (и рабочий график, если он есть).

3. Содержание.

4. Введение.

5. Основная часть – обычно два-три раздела.

6. Заключение.

7. Список использованных источников.

8. Приложения.

Дневник практики и характеристику руководителя от организации кафедры размещают по-разному: подшивают после титульного листа, кладут в приложения или принимают отдельно. Как принято у вас, смотрите в программе практики.

Примерный объём отчёта на 20 страниц:

Разберём каждую часть на примере. Студент направления «Реклама и связи с общественностью» проходит производственную практику в отделе маркетинга интернет-магазина товаров для дома ООО «Уютный дом».

Введение

Введение занимает одну-две страницы. Обычно в нём есть:

• вид практики, место и сроки;

• цель практики;

• задачи – их удобно взять из индивидуального задания;

• объект – организация или подразделение;

• одно предложение о том, из каких разделов состоит отчёт.

Производственная практика проходила с 1 по 28 июля в отделе маркетинга ООО «Уютный дом».

Цель практики – закрепить знания в области интернет-маркетинга и получить опыт работы с рекламными кампаниями.

Задачи: изучить деятельность организации и структуру отдела маркетинга; освоить работу в рекламном кабинете и системе веб-аналитики; принять участие в подготовке рекламной кампании; проанализировать эффективность email-рассылок интернет-магазина.

Цель практики – не «изучить всё», а то, что практика даст именно вам. Задачи должны совпадать с заданием слово в слово или почти слово в слово.

Основная часть

Обычно в ней два блока.

Характеристика организации. Кто это, чем занимается, как устроена, какие у неё показатели. Здесь же – подразделение, где вы работали: его функции, сотрудники, программы. Не переписывайте сайт компании: нужны факты, которые пригодятся дальше в отчёте.

Выполненные задачи. Самая важная часть. Вы описываете, что делали по каждому пункту задания: как, с какими инструментами и с каким результатом. Удобнее идти не по дням, а по задачам.

Для нашего примера основная часть может выглядеть так:

1. Характеристика ООО «Уютный дом»

• 1.1. Общие сведения и направления деятельности

• 1.2. Организационная структура и функции отдела маркетинга

2. Работа в отделе маркетинга

• 2.1. Участие в подготовке рекламной кампании к осеннему сезону

• 2.2. Анализ эффективности email-рассылок

• 2.3. Предложения по повышению отклика на рассылки

Если в задании есть аналитический пункт – проанализировать, оценить, сравнить, – его результат становится центром отчёта. Таблицы, расчёты и выводы показывают, что вы не только наблюдали, но и разбирались.

Следите за пропорциями: блок о выполненных задачах должен быть больше характеристики организации. Если описание компании занимает восемь страниц, а ваша работа – три, преподаватель решит, что на практике вы в основном наблюдали. Каждый подраздел второго блока удобно заканчивать коротким выводом в одно-два предложения.

Заключение

Заключение – одна-две страницы. В нём коротко:

• что сделано по каждой задаче из введения;

• главные результаты: цифры, выводы, предложения;

• какие навыки вы получили;

• при желании – что можно улучшить в работе организации.

В ходе практики изучена структура отдела маркетинга, освоена работа в рекламном кабинете и системе веб-аналитики. Анализ рассылок за полгода показал, что открываемость писем снижается, а лучший отклик дают письма с персональной подборкой товаров. Предложено сегментировать базу подписчиков и тестировать темы писем.

Избегайте общих фраз вроде «практика прошла успешно и была очень полезной» без подтверждения. Одна конкретная деталь убеждает лучше.

Список источников и приложения

В список включают то, на что вы опирались: нормативные акты, учебники, статьи, документы организации, если кафедра разрешает их указывать. Оформляют его по ГОСТ Р 7.0.100-2018 или по образцу из методички.

В приложения выносят всё объёмное: схему структуры, формы документов, скриншоты, таблицы с исходными данными, образцы того, что вы сделали сами, – например, макет баннера или текст рассылки. На каждое приложение в тексте нужна ссылка: «(приложение Б)». Приложения располагают в том порядке, в котором на них ссылаются в тексте, и обычно обозначают буквами: А, Б, В.

Чем отличаются виды практики

Отчёт по преддипломной практике стоит сразу строить так, чтобы его разделы потом легли в практическую главу выпускной работы. Это экономит недели.

Частые ошибки

• Отчёт по дням вместо отчёта по задачам. Пересказ дневника – «в понедельник…, во вторник…» – читается тяжело и не показывает результатов.

• Половина отчёта – история компании. Характеристика организации нужна, но главное – ваша работа.

• Теория из учебника. Страницы определений маркетинга в отчёте по практике обычно лишние, если их нет в задании.

• Задачи из введения не раскрыты. Преподаватель проверяет, что по каждой есть текст и вывод.

• Приложения без ссылок. Документы подшиты, но в тексте о них ни слова.

Если непонятно, как разложить ваше задание по разделам, или программа практики расходится с образцом кафедры, структуру удобно собрать вместе на консультации: от задания до согласованного содержания отчёта.

Чек-лист