Индивидуальное задание и дневник практики

Дневник и индивидуальное задание – два документа, без которых отчёт по практике не примут, даже если сам отчёт хороший. Задание определяет, что вы делаете на практике, а дневник подтверждает, что вы это действительно делали. Разберём, как получить задание, как заполнять дневник практики по дням и что проверить перед сдачей.

Коротко

1. До начала практики возьмите на кафедре программу практики, бланки задания и дневника.

2. Согласуйте индивидуальное задание с руководителями от учебного заведения и от организации.

3. Ведите дневник по ходу практики: дата, что сделали, какой результат.

4. Сразу собирайте материалы для отчёта: формы документов, цифры, скриншоты.

5. В конце практики получите подписи, характеристику и, если её требуют, печать организации.

Какие документы понадобятся

Набор зависит от учебного заведения и вида практики, но чаще всего в него входят:

• направление на практику или договор с организацией;

• индивидуальное задание;

• рабочий график (план) практики – в некоторых вузах он объединён с заданием;

• дневник практики;

• характеристика или отзыв руководителя от организации;

• аттестационный лист – чаще в колледжах, где по итогам практики оценивают профессиональные компетенции;

• сам отчёт.

Бланки обычно есть в программе практики или на сайте кафедры. Возьмите их до первого дня: форма дневника у разных кафедр отличается, и переписывать месяц записей в новый бланк обидно.

У практики два руководителя. Руководитель от вуза или колледжа выдаёт задание, проверяет отчёт и ставит оценку. Руководитель от организации – ваш наставник на месте: он даёт работу, подписывает дневник и пишет характеристику.

Индивидуальное задание

Задание – это список того, что вы должны сделать и изучить за время практики. Обычно в нём есть общие пункты для всей группы (познакомиться с организацией, изучить документы) и индивидуальные – под вашу будущую курсовую или выпускную работу.

Разберём на примере. Студентка колледжа по специальности «Экономика и бухгалтерский учёт» проходит производственную практику в бухгалтерии торговой компании ООО «Вектор». Её задание может выглядеть так:

1. Изучить организационную структуру ООО «Вектор» и функции бухгалтерии.

2. Ознакомиться с учётной политикой организации.

3. Изучить порядок учёта расчётов с поставщиками.

4. Принять участие в обработке первичных документов.

5. Собрать материал для курсовой работы об учёте расчётов с поставщиками.

Если в задании есть место для выбора, попросите, чтобы индивидуальная часть совпадала с темой вашей курсовой или ВКР. Тогда материалы практики пригодятся дважды.

Перед тем как подписать задание, проверьте две вещи: пункты выполнимы именно в этой организации, и руководитель от организации готов дать нужные документы. Если, например, бухгалтерия не показывает договоры с поставщиками, задание лучше скорректировать сразу, а не в последнюю неделю.

Как заполнять дневник практики

Короткий ответ: каждый день (или раз в неделю, если так устроен бланк) записывайте, что конкретно вы сделали. Не «изучала документы», а какие документы и зачем.

Обычно в дневнике три колонки: дата, содержание работы и подпись руководителя. Вот как могут выглядеть записи из нашего примера:

Несколько правил, которые делают дневник убедительным:

• Пишите глаголами действия: «сверила», «подготовила», «внесла», «проанализировала».

• Добавляйте детали: сколько документов, какой отчёт, в какой программе.

• Не повторяйте одну запись десять дней подряд. Если работа однообразная, укажите, что менялось: другой поставщик, другой вид документов.

• Отмечайте результат, если он есть: нашли ошибку, подготовили таблицу, получили доступ к данным.

Удобный приём – вести черновик в заметках телефона и раз в несколько дней переносить его в бланк. Так ничего не теряется, а записи остаются конкретными.

Как дневник связан с отчётом

Дневник – сырьё для отчёта. Руководитель от учебного заведения сравнит одно с другим: если в отчёте вы «анализировали дебиторскую задолженность», а в дневнике об этом ни слова, возникнут вопросы.

Поэтому параллельно с записями собирайте материалы:

• формы документов, с которыми работали, без персональных данных;

• цифры, которые разрешили использовать;

• скриншоты программ, если это не запрещено;

• свои таблицы и расчёты.

Всё, что вы делаете по пунктам задания, должно появиться и в дневнике, и в отчёте. Проверить это просто: положите задание рядом с дневником и отметьте, где выполнен каждый пункт.

Подписи, печать и характеристика

В конце практики дневник подписывает руководитель от организации. Многие кафедры просят и печать; если её у компании нет, уточните на кафедре, чем её заменить. Подписи собирайте заранее, а не в последний день: руководитель может уехать в командировку или уйти в отпуск.

Характеристику (отзыв) пишет руководитель от организации. Обычно в ней указывают:

• сроки практики и должность или подразделение, где вы работали;

• какие задачи вы выполняли;

• какие знания и навыки показали;

• отношение к работе и дисциплину;

• рекомендуемую оценку.

Иногда руководитель просит набросать черновик характеристики самостоятельно. Так бывает, и в этом нет ничего страшного, но описывайте только то, что действительно было: формулировки и оценку руководитель вправе изменить, а подписывает документ он.

Частые ошибки

• Дневник заполнен за один вечер в конце. Записи выходят одинаковыми, а в датах попадаются выходные, когда организация не работала.

• Задание взято у одногруппника. Индивидуальная часть не связана с вашей организацией, и в отчёте это сразу видно.

• В дневнике одни «ознакомления». Месяц «знакомства с документацией» читается как практика без реальной работы.

• Нет подписи или расшифровки. Без подписи руководителя от организации дневник обычно не принимают.

• Пункты задания не отражены. Руководитель от учебного заведения проверяет отчёт именно по заданию.

Если не понимаете, как превратить задание в план действий на практике или как описать однообразную работу в дневнике, это удобно разобрать на индивидуальном занятии: пройдём по вашим документам и составим понятный план.

Чек-лист