Оформление отчёта по практике

Оформление – первое, что видит преподаватель, когда открывает отчёт. Небрежные поля и разные шрифты не перечеркнут хорошее содержание, но точно добавят вопросов и правок. Разберём, на что опираться при оформлении отчёта по практике по ГОСТ и как оформить каждый его элемент.

Коротко

1. Найдите требования к оформлению в методичке или программе практики.

2. Настройте шаблон документа: поля, шрифт, интервал, нумерацию.

3. Оформите титульный лист по образцу кафедры.

4. Проверьте заголовки, таблицы, рисунки и ссылки на них.

5. Оформите список источников и приложения.

6. Соберите отчёт с бланками в нужном порядке.

На что опираться

Главный документ – методичка кафедры или программа практики. ГОСТ 7.32-2017 «Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» задаёт общие правила, и большинство методичек основаны на нём, но кафедра может что-то изменить. Если методичка и ГОСТ расходятся, следуйте методичке.

Список источников оформляют по ГОСТ Р 7.0.100-2018, ссылки в тексте – чаще всего по ГОСТ Р 7.0.5-2008.

Пример, на котором разберём детали: отчёт студента-юриста о производственной практике в юридическом отделе управляющей компании ООО «Комфорт-Сервис». В нём есть ссылки на законы, таблица с обращениями жильцов и образцы документов в приложениях.

Страница и текст

Типичные требования выглядят так:

Настройте это один раз через стили Word: «Обычный» для текста, «Заголовок 1» и «Заголовок 2» для разделов и подразделов. Тогда новые части оформляются автоматически, а содержание собирается само. Абзацный отступ задавайте в настройках абзаца, а не пробелами или табуляцией.

Титульный лист

Титульный лист делают строго по образцу кафедры. Обычно в нём указаны учебное заведение и кафедра, вид практики, место и сроки, ФИО и группа студента, руководители от учебного заведения и от организации, город и год. Подписи руководителей ставят после проверки отчёта.

Титульный лист считают первой страницей, но номер на нём не ставят. Шрифт на титульном листе тот же, что и в тексте, размеры строк задаёт образец.

Заголовки и нумерация

• Структурные элементы – «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» – пишут без номера, обычно прописными буквами по центру.

• Разделы основной части нумеруют арабскими цифрами: 1, 2; подразделы – 1.1, 1.2.

• Точку в конце заголовка не ставят, слова в заголовках не переносят.

• Каждый раздел чаще всего начинают с новой страницы.

В содержании названия должны совпадать с заголовками в тексте слово в слово. Проще всего собрать содержание автоматически по стилям заголовков и обновить его перед печатью.

Таблицы и рисунки

Таблицы и рисунки нумеруют арабскими цифрами – сквозной нумерацией или в пределах раздела, как скажет методичка. Подпись таблицы ставят над ней слева, подпись рисунка – под ним по центру:

Таблица 1 – Обращения собственников в управляющую компанию за 2024–2025 годы

Рисунок 2 – Схема рассмотрения жалобы собственника

На каждую таблицу и рисунок в тексте нужна ссылка: «(таблица 1)» или «как видно на рисунке 2». Таблицу размещают сразу после первого упоминания или на следующей странице. Если таблица переходит на другую страницу, над её продолжением пишут «Продолжение таблицы 1».

Большие таблицы и формы документов – образцы претензии, договора, журнала обращений – лучше вынести в приложения, чтобы не разрывать текст.

Списки внутри текста оформляют единообразно. Чаще всего перед перечислением ставят двоеточие, элементы начинают со строчной буквы и разделяют точкой с запятой, а в конце последнего пункта ставят точку. Если элементы списка – законченные предложения, их пишут с прописной буквы и заканчивают точкой.

Список источников и ссылки

В отчёте по юридической практике основу списка составляют нормативные акты. Их проверяют в справочной правовой системе – КонсультантПлюс или Гарант – и указывают в действующей редакции. Порядок в списке задаёт методичка: часто сначала идут нормативные акты, затем литература, иногда все источники идут по алфавиту.

Схема описания книги по ГОСТ Р 7.0.100-2018:

Фамилия, И. О. Название книги : учебник / И. О. Фамилия. – Москва : Издательство, 2024. – 320 с.

Ссылки в тексте чаще всего ставят в квадратных скобках с номером источника и страницей: [5, с. 48]. Номер должен совпадать с номером в списке.

Приложения и сборка отчёта

Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с А: «Приложение А», «Приложение Б». Буквы Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь не используют. Каждое приложение начинают с новой страницы, а в тексте на него обязательно ссылаются.

В приложения выносят то, что загромождает основной текст: схемы, формы документов, скриншоты, большие таблицы. Из документов организации убирают персональные данные – например, ФИО собственников и номера квартир в журнале обращений.

Порядок листов обычно такой: титульный лист, задание, содержание, текст отчёта, список источников, приложения. Дневник и характеристику подшивают туда, где указано в программе практики, или сдают отдельно. Перед печатью обновите содержание и пролистайте файл в режиме предпросмотра: съехавшие таблицы и пустые страницы видно сразу.

Частые ошибки

• Оформление на глаз. Отступы пробелами, заголовки обычным текстом с крупным шрифтом – содержание не собирается автоматически, и при правках всё едет.

• Подписи в разном стиле. Где-то «Табл. 1.», где-то «Таблица 1 –».

• Нет ссылок на таблицы, рисунки и приложения. Элементы есть, но в тексте о них ни слова.

• Устаревшие редакции законов. В отчёте цитируются статьи, которые давно изменились.

• Номер на титульном листе. Мелочь, которую преподаватель замечает первой.

Если не хочется искать мелкие несоответствия самостоятельно, отчёт можно отдать на проверку оформления: отметим, что расходится с ГОСТ и методичкой, и объясним, как это быстро исправить.

Чек-лист