Как подать статью в журнал

Статья написана – осталось её отправить, и на этом шаге легко потерять несколько недель из-за мелочей: не тот шаблон, нет английской аннотации, забыли сведения об авторах. Редакция часто возвращает такие статьи ещё до рецензирования. Разберём, как подготовить рукопись и документы, что написать в сопроводительном письме и что происходит после отправки.

Коротко

1. Ещё раз перечитайте требования журнала и сверьте с ними статью по пунктам.

2. Подготовьте пакет: файл статьи, сведения об авторах, сопроводительное письмо и документы, которые просит журнал.

3. Проверьте оригинальность, оформление и английские метаданные.

4. Отправьте статью туда, куда указано в правилах: через электронную редакцию или по почте.

5. Следите за почтой и не отправляйте эту же статью в другой журнал, пока ждёте ответа.

Подготовка рукописи

Перед отправкой откройте раздел «Авторам» на сайте журнала и пройдите по нему как по чек-листу. Если есть шаблон статьи – перенесите текст в него, а не подгоняйте свой файл на глаз.

Возьмём пример: статья «Сезонные изменения гидрохимических показателей воды малой реки в черте города», которую магистрант кафедры экологии готовит вместе с научным руководителем.

Обычно проверяют:

• объём, шрифт, поля и интервал – как в требованиях;

• индекс УДК, название, аннотацию и ключевые слова на русском и, если нужно, на английском;

• структуру разделов – например, обязательную IMRaD;

• таблицы и рисунки: номера, подписи, ссылки в тексте, качество изображений;

• список литературы по образцу журнала.

Если журнал отдельно просит рисунки отдельными файлами в хорошем разрешении, приготовьте их заранее: графики с данными по точкам отбора проб в нашем примере лучше сохранить из исходной программы, а не вырезать скриншотом.

Если рецензирование слепое, уберите из файла всё, что выдаёт авторов: имена в тексте, благодарности, ссылки «в нашей прошлой работе» и сведения в свойствах документа.

Сведения об авторах

Журналы почти всегда просят об авторах:

• фамилию, имя и отчество полностью;

• место учёбы или работы с полным названием организации;

• статус или должность: студент, магистрант, аспирант, научный руководитель;

• адрес электронной почты для связи;

• ORCID и SPIN-код РИНЦ, если журнал их требует.

Определите заранее, кто будет автором для переписки. Обычно это тот, кто отправляет статью и отвечает редакции. Все соавторы должны знать о подаче и согласиться с текстом.

Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо – короткое обращение к редактору. Оно показывает, что вы знаете журнал и понимаете, чем статья ему подходит. Хватает пяти-семи предложений.

Уважаемый главный редактор!

Просим рассмотреть статью «Сезонные изменения гидрохимических показателей воды малой реки в черте города» для публикации в рубрике «Экология».

В статье представлены результаты наблюдений по шести точкам отбора проб в течение года и показано, на каких участках реки показатели ухудшаются в период половодья.

Статья ранее не публиковалась и не направлена в другие журналы. Все авторы ознакомлены с текстом и согласны с подачей.

С уважением, Иванова Анна Сергеевна, магистрант кафедры экологии.

Не пересказывайте в письме всю статью и не обещайте «огромную научную ценность»: редактор оценит работу сам.

Документы, которые могут попросить

Набор документов зависит от журнала и иногда от вашего вуза. Чаще всего встречаются:

• согласие на публикацию или лицензионный договор с журналом;

• отчёт о проверке на антиплагиат – некоторые журналы проверяют статьи сами;

• отзыв или рекомендация научного руководителя – для статей студентов и магистрантов;

• экспертное заключение о возможности открытого опубликования – его требуют некоторые вузы и журналы.

Если журнал платный, условия оплаты должны быть понятно описаны на сайте. Насторожиться стоит, если деньги просят до любой проверки статьи и без договора.

Что происходит после подачи

Статью могут отклонить и без рецензирования, если она не подходит по тематике или оформлена не по правилам. Это не оценка вашего исследования, а сигнал выбрать другое издание или поправить файл.

Проверяйте почту, включая папку «Спам», и отвечайте редакции в срок, который она указала. Если в электронной редакции есть личный кабинет, статус статьи удобно смотреть там.

Когда статью приняли, работа ещё не закончена. Перед выходом номера редакция обычно присылает свёрстанный текст на проверку – корректуру. Прочитайте его внимательно: проверьте фамилии авторов, название организации, цифры в таблицах и подписи к рисункам. На этом этапе исправляют только опечатки и ошибки вёрстки, а не переписывают текст. После выхода номера сохраните итоговый файл статьи и выходные данные: они понадобятся для отчёта, портфолио и списка публикаций.

Правила публикационной этики

• Одна статья – один журнал. Пока идёт рассмотрение, в другие журналы её не отправляют.

• Уже опубликованное не подают как новое. Если статья выросла из тезисов, сообщите об этом и сошлитесь на них.

• Все соавторы согласны. Нельзя добавлять людей без их ведома и нельзя «забывать» тех, кто участвовал в работе.

• Данные честные. Никаких подогнанных результатов и выдуманных цифр.

Частые ошибки

• Статья не по шаблону журнала. Её возвращают на доработку оформления, и время уходит впустую.

• Нет английских метаданных. Название, аннотация и ключевые слова на английском забыты или переведены машиной без проверки.

• Файл для слепого рецензирования выдаёт авторов. Имена остались в тексте или в свойствах документа.

• Параллельная подача. Статью отправили в два журнала сразу, и оба приняли её к рассмотрению.

• Письма редакции остались без ответа. Запрос на исправление попал в спам, и срок истёк.

Если хочется перед отправкой посмотреть на статью свежим взглядом и сверить её с требованиями журнала, это удобно сделать на индивидуальном занятии: пройдём по рукописи и пакету документов вместе.

Чек-лист