Как сделать слайды для доклада

Слайды нужны не для того, чтобы читать с них доклад, а чтобы показать то, что трудно сказать словами: цифры, схемы, сравнения. Хорошая презентация короткая и простая, и слушатель понимает каждый слайд за несколько секунд. Разберём, сколько слайдов делать, что на них писать и как подготовить файл к выступлению.

Коротко

1. Сначала напишите план и текст доклада, а слайды делайте под него.

2. Ориентир – один слайд на минуту выступления плюс титульный.

3. На каждом слайде одна мысль, а заголовок формулирует вывод.

4. Цифры показывайте графиками, процессы – схемами, текста оставьте минимум.

5. Крупный шрифт, контрастные цвета, единый стиль на всех слайдах.

6. Проверьте презентацию на чужом компьютере и сохраните копию в PDF.

Сколько слайдов и в каком порядке

Для доклада на 5–10 минут обычно хватает 6–12 слайдов. Если слайдов больше, вы будете листать их быстрее, чем слушатели успевают читать.

Возьмём доклад на 7 минут для студенческой конференции «Фоновая музыка и концентрация внимания: результаты опроса студентов». Порядок слайдов может быть таким:

1. Титульный – тема, ФИО, группа, научный руководитель, если он есть.

2. Вопрос и цель – что вы хотели выяснить.

3. Как проводили опрос – сколько человек, какие вопросы, когда.

4. Результат 1 – сколько студентов занимаются под музыку.

5. Результат 2 – какая музыка, по мнению студентов, помогает, а какая мешает.

6. Результат 3 – сравнение тех, кто занимается в тишине и с музыкой.

7. Выводы – две-три фразы.

8. Источники – если это требуется.

Слайды идут в том же порядке, что и части доклада: так вы не потеряетесь, а слушатели всегда видят, где вы находитесь.

Заголовок – это вывод

Простой приём, который сразу делает презентацию понятнее: вместо заголовка-темы пишите заголовок-вывод. Тогда слушатель понимает смысл слайда, даже если отвлёкся.

Заголовок-тема: «Результаты опроса».

Заголовок-вывод: «Две трети студентов занимаются под музыку, но песни со словами мешают большинству».

Под таким заголовком достаточно одного графика, который подтверждает сказанное.

Сколько текста на слайде

Слайд не дублирует речь. На нём ключевые слова, короткие фразы и цифры, а объяснение – в том, что вы говорите. Удобный ориентир – не больше пяти-шести коротких строк на слайде.

Было: «В ходе исследования нами был проведён опрос студентов второго курса, в котором приняли участие 54 человека, из которых 36 отметили, что регулярно занимаются под музыку».

Стало: «Опрос: 54 студента второго курса. Занимаются под музыку – 36 из 54».

Если без длинного текста не обойтись, например нужна цитата или определение, оставьте его одним на слайде и выделите главное.

Графики, таблицы и картинки

График понимают быстрее, чем таблицу. Выбирайте тип по задаче:

Подписывайте оси и единицы измерения, оставляйте на графике только нужные данные, а главное значение выделяйте цветом. Большую таблицу из работы на слайд не переносите: покажите два-три важных числа.

Картинки уместны, если они что-то объясняют: фотография объекта, схема устройства, пример анкеты. Фото «для настроения» отвлекает. Если берёте изображение или данные из чужого источника, укажите его мелким шрифтом внизу слайда.

Оформление

• Шрифт. Простой, без засечек и установленный на любом компьютере. Ориентир: заголовки 28–36 пунктов, текст не мельче примерно 20.

• Цвета. Тёмный текст на светлом фоне или наоборот, с сильным контрастом. Проектор часто «съедает» бледные цвета, поэтому светло-серый на белом почти не виден. Двух-трёх цветов достаточно.

• Единый стиль. Заголовки, графики и подписи – в одних и тех же местах на всех слайдах.

• Анимация. Только если она что-то объясняет, например появление шагов схемы по очереди. Эффекты перехода между слайдами лучше не использовать.

• Номера слайдов. С ними проще отвечать на вопросы: «Вернитесь, пожалуйста, к слайду 5».

Как связать слайды и речь

Слайд и голос должны говорить об одном и том же. Если на экране график, а вы рассказываете о чём-то другом, слушатели читают слайд и перестают слышать вас.

• Переключили слайд – дайте секунду. Слушатели сначала смотрят на экран, и только потом снова слушают.

• Объясните, что на слайде. «Здесь видно, что студенты, которые слушают песни со словами, чаще отвлекаются».

• Делайте переходы словами. «Это был результат опроса, теперь посмотрим, какая музыка мешает».

• Не держите слайд дольше, чем говорите о нём. Если мысль закончилась, переходите дальше.

Чтобы не держать в голове всё сразу, используйте заметки докладчика: в режиме докладчика в PowerPoint и Google Презентациях они видны только вам, а слушатели видят обычный слайд. Но и туда пишите ключевые слова, а не сплошной текст.

Техническая проверка

Презентацию часто запускают не с вашего компьютера, поэтому проверьте её заранее:

• сохраните файл в формате программы и дополнительно в PDF;

• используйте стандартные шрифты или встраивайте их в файл, иначе на другом компьютере текст «поедет»;

• видео вставляйте файлом, а не только ссылкой на сайт – интернета в аудитории может не быть;

• откройте презентацию на другом компьютере и посмотрите, не съехали ли графики и подписи;

• назовите файл понятно: фамилия и тема, а не «Презентация_финал_2»;

• возьмите копию на флешке и держите ещё одну в облаке или почте.

Частые ошибки

• Слайды-простыни. Абзацы мелкого текста, которые никто не успевает прочитать.

• Чтение со слайдов. Выступающий стоит спиной к залу и читает то, что слушатели и так видят.

• Мелкие подписи на графиках. С последнего ряда не разобрать ни оси, ни цифры.

• Слишком много слайдов. Двадцать слайдов на семь минут – и половину приходится пролистывать.

• Финал без выводов. Последний слайд «Спасибо за внимание», а главное осталось только в речи.

Если презентация готова, но вы не уверены, что она работает вместе с речью, это удобно проверить на репетиции: вы показываете слайды и выступаете, а мы разбираем, где упростить и что вынести на слайд.

Чек-лист